Photo Yvann Barras

Aider les entreprises à s'adapter

Les entreprises sont sans cesse amenées à adapter leur fonctionnement à de nouvelles réalités. Qu’elles soient, par exemple, technologiques, environnementales ou sociales, ces mutations peuvent malheureusement devenir des freins au développement.

Avec des outils adaptés et à une conduite du changement efficace, ces menaces deviennent rapidement de véritables opportunités pour l’évolution de l’entreprise et des collaborateurs. .

YB Conseils & Solutions Sàrl vous accompagne face à ces nouveaux défis grâce à des solutions et une approche innovante en matière de gestion des processus, de digitalisation et de conduite du changement.

Analyser la situation initiale de l’entreprise ainsi que ses forces et faiblesses pour dresser un premier bilan.

Définir la stratégie et les objectifs à atteindre en lien avec la vision et les valeurs de l’entreprise.

Mettre en place et pérenniser les processus et les outils adaptés pour un fonctionnement optimal et ainsi améliorer l'efficience de l'entreprise.

Conseils

Analyser la situation pour créer de nouvelles opportunités

En adoptant une approche résolument tournée vers l’innovation et un regard extérieur au fonctionnement de votre entreprise, nous sommes capables de mettre en lumière les processus inefficients ou dysfonctionnels. Nous vous aidons à définir une stratégie, des priorités et une vision claire afin de faire évoluer votre structure et vos collaborateurs.

Digitaliser ses processus

La digitalisation des processus offre de nombreux avantages dans la plupart des domaines de l’entreprise. Par exemple pour améliorer la collaboration, la productivité et l’agilité. De plus, les nouvelles technologies comme le cloud permettent une excellente maitrise des coûts et un déploiement flexible.

Améliorer sa productivité

Des processus dysfonctionnels ou redondants peuvent avoir rapidement un impact négatif sur la productivité. La cartographie des processus par exemple, permet de visualiser concrètement les flux et ainsi identifier les problèmes. Avec notre méthodologie simple, nous vous aidons à modéliser vos processus de manière rapide.

Saisir de nouvelles opportunités

L’évolution des habitudes, normes, lois, etc. peuvent offrir de nouvelles opportunités pour les entreprises. Une analyse méthodique de l’organisation, des forces et des faiblesses permet d’identifier les axes de travail qui contribueront à convertir ces opportunités en moteur de croissance.

Conseils
Accompagnement

Accompagnement

Conduire et pérenniser le changement de manière efficace

Au moyen de méthodes modernes, nous vous accompagnons dans la conduite du changement, dans la mise en place de nouveaux processus et dans l’intégration d’outils de travail digitaux. Nous plaçons les collaborateurs au centre de la réflexion afin de lever les résistances et favoriser l’adhésion à long terme.

Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement.

En moyenne, près de 50% des projets échouent à cause d’une mauvaise conduite du changement. Trop de résistance, manque de cohérence, objectifs pas clairs ou inatteignables sont quelques-unes des raisons de ces échecs.

Le nombre de changements dans les entreprises a été multiplié par plus de trois depuis le début des années 2000. Désormais le changement est devenu un objet de gestion comme la performance et la motivation. Il doit à présent être réfléchi en termes de concepts, de méthodes, d’outils et de compétences.

Évaluer les résistances

Tout changement au sein de l’entreprise ne crée pas aussitôt l’adhésion de tous les collaborateurs. De manière générale, 10% d’entre eux y seront favorables et en seront moteur. 80% seront passifs en attendant de voir des résultats concrets et 10% y seront opposés. Il est nécessaire d’évaluer ces résistances et de comprendre les arguments, craintes et attentes de chacun. Nous utilisons des outils de cartographie compréhensibles afin de représenter le niveau d’implication et le degré d’acceptation des parties prenantes.

Conduire le changement

Les projets de changement passent par plusieurs étapes avant d’aboutir à leur mise en place concrète et leur pérennisation. Une bonne conduite du changement est essentielle tout au long de ces étapes afin d’atteindre les objectifs du projet. La communication notamment, est un des facteurs clé de succès. Dans ce contexte il peut être très constructif d’organiser des ateliers de type « Focus Group »

Solutions

Adopter les bons outils et améliorer sa productivité

Grace aux dernières technologies, à nos partenaires reconnus et à nos capacités de développement, nous vous proposons des solutions digitales adaptées à votre entreprise. Nous plaçons les processus, la sécurité et l’utilisabilité au centre de nos réflexions afin de mettre en place des outils pertinents qui apportent véritablement une plus-value au quotidien.

Technologies Cloud

Grande force motrice de la digitalisation, les technologies d’infrastructures informatique dématérialisées, autrement dit de cloud, étendent grandement les possibilités et les ressources à disposition des entreprises. Totalement évolutif et agile, le cloud s’impose désormais comme une solution de premier plan tout en offrant des coûts nettement réduits par rapport à une infrastructure traditionnelle.

ERP et logiciels de gestion

Véritable centre névralgique, les solutions informatiques de gestion et ERP font parties des piliers de la digitalisation des entreprises. Le choix et l’intégration de telles solutions sont des éléments hautement stratégiques pouvant participer activement à l’évolution des entreprises. Avec nos partenaires nous vous accompagnons de la réalisation du cahier des charges à l’intégration totale en passant par le choix de la solution idéale pour votre entreprise.

Sites et applications web

Outil de travail innovant ou showroom virtuel, les sites internet et les applications web ne sont plus seulement de simples vitrines mais des solutions puissantes qui participent au succès des entreprises. Fort d’une longue expérience dans le domaine, nous créons de toutes pièces des outils web performants et durables. Que ce soit pour un usage interne ou pour véhiculer un message de manière percutante, nous mettons notre savoir-faire en développement au service de nos clients.

En partenariat avec Infomaniak Network SA, nous proposons exclusivement des solutions digitales hébergées en Suisse dans des datacenter hautement sécurisés et éco-responsable. Nous garantissons ainsi le stockage des données et l’exécution de nos applications dans une infrastructure cloud souveraine et soumise à l’une des lois sur la protection des données les plus stricte au monde.

Nous développons nos applications sur la base de technologies open source éprouvées et soutenues par une vaste communauté. Nous participons activement à la promotion de solutions ouvertes et respectueuses de la vie privée. Nos applications sont conçues avec une approche « Privacy by Design » et « Safe by Design » afin de garantir la protection et la sécurité des données dès la logique de conception.

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